校属各单位：
二级网站是对外加强宣传、扩大影响、树立形象的重要窗口，是学校信息化建设的重要组成部分和基本载体，是对内提升服务管理水平和工作效能、凝聚全校师生力量的重要平台，网站形象直接反映出本单位的工作状态和工作水平。自《燕山大学网站管理办法》实施以来，各单位高度重视校园网的建设和管理工作，校院两级网站总体运行良好。但二级网站建设和管理仍然存在着责任不明确、管理不到位、栏目设置不合理、内容更新不及时等问题。为进一步提高各单位二级网站建设、管理和服务水平，展现百年燕大的文化品格和崭新形象，学校决定进一步规范二级网站管理、优化完善二级网站内容，现就有关事项通知如下：
一、高度重视，明确责任。各单位要把网站建设工作作为一项重要任务来抓，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，坚持正确的舆论导向。学院党委书记、各部门主要负责人作为各自网站维护更新工作的第一责任人，要亲自抓好本单位二级网站的规范建设与管理，发现问题及时整改，确保网站安全可靠运行。各单位要建立网站管理体系（建议与二级单位网络安全领导小组同步），指定一名网站管理员，具体负责网站维护与管理。请各单位填写《燕山大学二级网站管理员基本情况表》（见附件），于5月6日前将电子版发送至党委宣传部邮箱：xcb@ysu.edu.cn。
二、优化内容，突出特色。注重网站栏目建设和内容更新，突出特色，增强时效性。所有二级网站栏目维护和内容更新工作要做到规范化、常态化，新闻发布一般不超过2个工作日，每周更新网站信息不少于1条，确保网站信息发布及时、客观、安全、丰富。二级网站整体风格要符合学校形象识别系统的规定，校名、校徽等规格、色调要与学校形象识别系统保持一致。网页的视觉设计应简洁明快、美观大方，功能设计科学合理，方便使用，体现本单位的特色。引用学校基本情况的数据、表述、风格和宣传口径必须与学校主网站保持一致。
三、加强维护，保证顺畅。系统运行要求浏览、访问通畅，信息载入迅速，链接正确。页面能在各种常用浏览器中正常浏览；能支持多种媒体技术资源的正常运行；图表、图片经过最优化处理；有网站管理责任人的电子信箱及用户反馈信息的渠道。
四、建立机制，严格管理。机关各部门、各二级单位要严格遵守“先审后发”原则，建立健全网络信息发布审批制度，所有信息均需本部门、单位主要负责人审核同意后方可发布；要严格遵守宪法和法律，确保信息符合国家安全及保密政策，杜绝不良信息；要建立健全网络信息建档留存制度，以备核查；要严格落实网络安全责任制，建立信息安全突发事件处理机制，加强网络信息的监管力度，一旦发生信息安全突发事件，事发单位要第一时间中断服务（拔掉相关服务器和网络设备网线），保留现场，同时报信息技术中心启动应急处置。
请各部门、各二级单位根据本通知要求，迅速组织开展二级网站建设管理自查工作，改进和完善栏目设置，充实栏目内容，确保及时更新、常态运行。请于6月30日之前完成二级网站整改工作，以全新面貌迎接百年校庆。
联系方式：
党委宣传部：褚老师，8387509
信息技术中心：贺老师，8051283
附件：燕山大学二级网站管理员基本情况表
党委宣传部 信息技术中心
2020年4月26日
